FileMaker 小子

https://www.imore.com/how-move-your-iphone-or-ipad-backups-external-hard-drive

[FileMaker] Housekeeping Field 常駐管家欄位

Mon, 19 Mar 2018 15:27:04 GMT

FileMaker 的每個 Table 裡面，一定要含有的幾個欄位，我們稱之為 Housekeeping Field 管家欄位。ˋ這些欄位通常我們不會直接使用到，但是在檔案資料有狀況或是需要檢查某些項目的時候，這些欄位就很重要。

開發者能夠藉由這些欄位所記錄的資料，來做進一步的檢查及判斷。

通常會使用到的欄位有下面五個：

id
account_create
account_modify
stamp_create
stamp_modify

id

id 欄位無疑是一個 Table 表單裡面作為重要的欄位，沒有之一！

id 的正式名稱是「主鍵」，主鍵就是每個 Table 裡面每一個 Record 記錄的唯一記號，我通常會用 UUID 的方式來作為主鍵被記錄的形式，其他的做法像是 Serial id 也是可行的方式。（參考之前的文章）

account_create

account_create 所記錄的是「建立」該筆 Records 記錄的「帳號名稱」

account_modify

account_modify 所記錄的是「修改」該筆 Records 記錄的「帳號名稱」，這邊基本上只會建立「最新」的修改帳號，並不會記錄每一次的修改帳號。

stamp_create

stamp_create 所記錄的是「建立」該筆 Records 記錄的「時間戳」，時間戳的形式為「日期」+「時間」

stamp_modify

stamp_modify 所記錄的是「修改」該筆 Records 記錄的「時間戳」，同樣這邊基本上只會記錄到「最新」的修改時間，並不會記錄每一次的修改時間。

結論

在每一個 Table 中我都會建議自動建立以上五個 Housekeeping 欄位，這些 Housekeeping 欄位都用 Auto-enter 自動輸入的方式被自動記錄下來，有了這些欄位資料，每一筆記錄的創建人 (account_create)、創建時間 (timestamp_create)、修改人 (account_modify)、修改時間 (timestamp_modify)，加上 id 主鍵，讓開發者可以辨別這筆資料。

如此一來，所有資料最初跟最新的訊息都會被忠實的記錄下來，管理者（or 開發者）可以藉由這些資料做好管理工作、檢查工作。

[Mac] 變更蘋果電腦上 iPhone 備份位置

Wed, 14 Mar 2018 16:03:17 GMT

以往我的備份直接用 icloud 雲端備份解決，好處有兩點：

不需要用到電腦 iTunes 備份
每天自動備份（預設每天夜間自動備份到 icloud）

我不喜歡使用 iTunes，雖然我極力避免去使用 iTunes 做備份，但是還是會遇到非用不可的時候，那就是「同步音樂」！

我本身有訂購 Apple Music 的服務，但是有些歌曲並沒有在 Apple Music 上面販售，於是只好去買實體 CD，然後用 iTunes 先抓取 CD 音樂到資料庫，然後在同步音樂資料庫到 iPhone 上面，有點麻煩，但為了要聽歌只好這樣。

最麻煩的問題在於，現在 iPhone 系統跟程式越來越肥大，還有照片什麼的，我的 MacBook Air 容量實際上很小，再把 iPhone 備份進電腦真的會爆掉，於是只好尋求看看有沒有其他解決方案。

我找到的方式如下：

需要用到終端機的命令列來操作，可能有些複雜，但是可以用白話說一下大致的操作方式，就是把有點像在原本 iPhone 的備份位置建立一個檔案夾捷徑，這個捷徑實際上儲存的位置是指向外接硬碟。

這些看起來很複雜的操作步驟，實際上的原理就這麼簡單，經過這樣說明應該會比較容易了解，詳細的操作步驟、一些需要注意的部分以及可能遇到的「坑」，有空我再補上。

[FileMaker] 街頭藝人系列（四）：拆開姓、名

Mon, 12 Mar 2018 15:26:32 GMT

把姓、名拆開，對於日後的 Sorting 分類查找資料有幫助。

順便練習 Left, Right 函數的使用

步驟 1：建立姓、名兩個欄位

lastName
firstName

步驟 2：安排欄位位置

步驟 3：找出姓名字數為 3 的記錄，先做處理

姓名字數為 3，表示是正常的情況，先做處理

步驟 4：用 Data Viewer 看計算式是否正確

Left ( 街頭藝人::performerName ; 1 )

可以得到「姓」

步驟 5：取代所有 Found Set 的「姓」

先點選到「姓」欄位

Records > Replace Field Contents…

Replace with calculated result: Specify…

填入先前確認過的算式

Left ( 街頭藝人::performerName ; 1 )

可以看到 Found Set 所有的「姓」欄位都被成功取代

步驟 6：取代所有 Found Set 的「名」

「名」的取代，也是如法炮製，只是要用 Right 函數

先點選到「名」欄位

Records > Replace Field Contents…

Found Set 所有的「名」欄位被成功取代

步驟 7：找出姓名字數不等於 3 的記錄，另外做處理

直接點選紅圈處，可以反向選取 Found Set，得到姓名字數不等於 3 的所有記錄

直接對這些紀錄一筆一筆處理即可（若覺得麻煩還是可以應用上面的技巧處理）

步驟 8：後續處理

處理剩餘記錄，包括複姓的問題，英文名字保留在姓名欄位，去除多餘空白…等等

街頭藝人系列文章

[FileMaker] 有辦法設定搜尋的時候，像google那樣，自動跳出相關的關鍵字嗎?

[FileMaker] Dynamic Portal 的應用 – 即時搜尋

Sun, 11 Mar 2018 13:33:32 GMT

今天在 Youtube 看到一個影片介紹 Dynamic Portal 用來做即時搜尋的應用，覺得蠻有趣的，也自己用 FileMaker Advanced 模仿一遍，也分享給大家。

需要準備的東西

FileMaker Advanced 版本（因為需要一個特定 Custom Function ，才能完成操作，不然就要先請朋友幫忙建立下文的 Custom Function，再把檔案傳給你，這樣雖稍嫌麻煩，但至少是可行的方式）
Custom Function 程式碼，請點開這個影片的介紹，可以在影片介紹處複製程式碼

以下介紹大致的操作步驟

步驟 1：建立 Field 欄位

id（自動建立一般的 Serial ID 也可以，我自己習慣自動建立 UUID）
name（姓名，文字欄位）
SearchName（搜尋框，Global 文字欄位）

步驟 2：先填入一些姓名做 DEMO

將 Layout 從 Form View 切換到 Table View

簡單填上一些姓名，方便等下 DEMO 使用

馬克
賴瑞
賈伯斯
伊隆
貝佐斯
………
………

步驟 3：安排欄位位置

在 Layout 上面新增欄位、安排位置

步驟 4：建立 Custom Function：「IndexWord」

建立一個 Custom Function，程式碼參考來源在這裡，在影片的介紹

IndexWord (Text ; Header)

步驟 5：建立 Calculation 欄位：「cal_searchName」

建立一個 Calculation 欄位：cal_searchName

計算值：IndexWord ( name ; “” )

Calculation Result 勾選「Text」（這個步驟要記得確認，不然可能會出現問題）

步驟 6：建立關係

Manage Database 進入 Relationships 關係圖做設定

複製 DynamicPortal 這個 Table Occurrence <TO>，命名為 DynamicPortal2

Self-Join 的方式連接兩個 Field 欄位： searchName [=] cal_searchName

步驟 7：新增一個 Portal「DynamicPortal 2」

新增一個 Portal，來源為 DynamicPortal 2

排序 Sort by 「name」

Allow vertical scrolling

Portal 內 name 姓名欄位的 Behavior 行為，Browse Mode 取消勾選

這樣可以避免更改到原姓名資料

步驟 8：建立一個 Script「Trigger Refresh」

建立一個 Script，準備在 Trigger 搜尋框欄位使用

步驟 9：建立一個 Trigger

對搜尋框按住右鍵，點選 Set Script Trigger

OnObjectModify 選擇步驟 8 已經建立好的 Script: Trigger Refresh

步驟 10：測試

回到 Browse Mode

姓名搜尋框輸入一個字「馬」，則底下 Portal 彈出三個搜尋結果

姓名搜尋框輸入兩個字「馬化」，則底下 Portal 彈出一個搜尋結果

測試成功。

這個功能跟之前寫過的一篇文章有類似的地方，請參考這篇文章，今天的介紹的「即時搜尋」雖然比較複雜，但若掌握了這個好用的技巧，還可以建立出更多的應用，分享給大家。

延伸閱讀

[FileMaker] 街頭藝人系列（三）：再整理

Thu, 08 Mar 2018 10:27:14 GMT

資料整理的工作相當重要。

尤其是匯入的資料，很多的情況，匯入的資料會有「格式不符」、「欄位錯誤」、「資料遺失」等等情形，因為匯入資料的來源不是自己設計的資料庫，我們比較難在資料輸入的時間點就設計機制去減少錯誤。

所以，我們要對匯入的資料花多一點時間檢查，讓後續資料的使用更加順利。

再次檢查檔案

經過第一次整理的資料，仔細去看還是有一些格式有問題的記錄。比如：

姓名欄位沒有正確填寫姓名：應該是資料輸出的錯誤
姓名欄位有中文+英文
表演項目沒有資料

需要花時間一個一個解決

新增字數計算欄位，計算姓名字數

新增一個字數計算欄位，命名為 wordLength

選擇自動計算 Calculated Value 計算式：Length ( performerName )

在 Layout: Performer_List 上添加「姓名字數」的欄位、欄位標籤

已經存在的舊記錄不會自動計算並填入「姓名字數」，未來新增的資料才會自動計算

Replace Field Contents 置換欄位內容

Records > Replace Field Contents…

Replace with calculated result: Specify… 點選進入

填入計算式 = Length ( performerName )

OK > Replace

注意：Replace 是不可逆的步驟，無法復原，重要資料需要特別注意

「姓名字數」順利填入每一筆街頭藝人的記錄中

找出不正常的姓名字數

這邊我們先定義「不正常」，一般的台灣人姓名字數是三個字，不是三個字的姓名暫時屬於不正常的範圍，利用 Find 搜尋找出不是三個字的姓名 Found Set

有很多方法可以做到，這邊介紹兩個方法

方法一：Find + Omit（找姓名字數不等於 3）

Matching Records: 點選 Omit（一般情況市選 Include，Omit 等於反向查找）

方法二：輸入兩個 Find Requests 條件（找姓名字數小於 or 大於 3）

查詢結果

兩個方法都可以找到 85 筆符合搜尋條件的記錄

檢查並刪除不正常的姓名

不這樣檢查還不一定知道，我們可以看到有「複姓」、「英文」、「中英夾雜」、「一看就知道不是姓名」的姓名資料（如（人像素描、粉彩、Q版漫畫），很明顯是錯誤的資料），接下來可以進行的步驟：（一次處理完畢）

刪除非姓名的記錄
中英夾雜的姓名，拆開中文、英文，「英文」的部分另外新建 note 欄位儲存
單一英文名則保留
同時含有兩個姓名，猜測是雙人演出，暫時先保留

整理結果

刪除 5 筆記錄，中英文分開記錄，整體感覺比較舒服了。

利用資料整理的機會也能熟悉資料查找的技巧，接著再開始做一些應用功能。

街頭藝人系列文章

[FileMaker] 如何利用 Text Parsing 文字分析技巧，擷取需要的資料呢？

Wed, 07 Mar 2018 13:22:27 GMT

Text Parsing 顧名思義就是文字分析。

今天想要用利用一個網頁的文字分析來當作案例，擷取「網頁標題」，希望能夠幫助大家認識 Text Parsing 文字分析的技巧，這個技巧學會了之後，開發者可以設計出更多的自己想要的應用方式。

我自己喜歡到日本旅遊，因為比較喜歡去關西，大阪京都一帶，出發前做功課常參考小氣少年的部落格，而我也知道寫關東有名的是另一位部落客林氏璧，網路上人稱：「關西小氣少年，關東林氏璧」的說法。

最近很紅的新聞，是旅遊部落客林氏璧，因公務員身份兼職被懲處（林氏璧在懲處之前已離職），我並沒有要對這件事情做評論，相關的評論可以在網路上面找到，有興趣的人可以自行搜尋相關文章。

林氏璧自己也針對這個事件作出相關說法，我剛好拿來做個網頁練習題材，練習如何擷取「網頁標題」。

關於林氏璧被醫院記過一事給毒友的一封公開信

步驟 1：Chrome 瀏覽器先點開網頁

點選網址，可以看到這篇近期很紅的文章，因為是商業部落客的關係，一打開網站都還沒看到文章的部份，就看到周圍確實有蠻多廣告的（這點其實我並不反對，用自己的方式做生意很好阿，我相信 10 年經營總點閱率上億一定有他的價值，不想看商業部落格的人請移駕逛其他網站，或是自己買書都可以的，實在不需要邊看邊罵的。）

步驟 2：進入「檢查原始碼」

找到「檢視原始碼」的按鈕，查看網頁原始碼

檢視 > 開發人員選項 > 檢視原始碼

步驟 3：檢查原始碼

跳出原始碼頁面，有些人看到這樣子的程式碼就會心情不好或是直接想要離開，但作為一個 FileMaker 資料庫開發人員，我們不應該害怕這樣子程式碼（原始碼），實際上 HTML 的網頁原始碼並不複雜，只是字數多，看起來比較恐怖，我們要做的是很簡單，找到規律，擷取需要的資料即可！

步驟 4：尋找標題的規則

接著回到原始文章網頁，把標題文字：「關於林氏璧被醫院記過一事給毒友的一封公開信」整串複製下來，然後回到原始碼頁面 Command+F 貼上反查

有三個搜尋結果，我們要的應該是第一個 <title> 跟 </title> 中間的文字，在 HTML 的語法規則裡面，<title> 代表標題的標籤，<title> 跟 </title> 兩個標籤中間的文字即為文章標題。

步驟 5：FileMaker 欄位設定

回到 FileMaker，設定三個欄位

id
web（原網址）
html（原始碼）
extract（文章標題）

html 欄位儲存原始碼資料，extract 欄位擷取出文章標題

步驟 5：安排欄位位置 + 新增一個 Webviewer

Webviewer URL 設定：TextParsing::web

回到 Browse Mode

步驟 6：新增一個 Script

新增一個 Script: Get Web HTML

目的是自動提取 HTML 網站原始碼到 FileMaker 中，不需要辛苦地去複製整個網頁文字

步驟 7：執行 Script，提取 HTML 原始碼

執行剛建立的 Script: Get Web HTML

得到網頁 HTML 原始碼

步驟 8：設定 extract 欄位的 Calculated value

回到 Manage Database > extract 欄位

設定 extract 欄位爲 Calculated value

Calculated value 値可以這樣設定（如圖）

Command+C 把整串 Code 複製起來

步驟 9：extract 欄位的取代値

先點選 extract 欄位

Records > Replace Field Contents…

貼上 Code

步驟 10：得到標題

點選 Replace，順利得到標題！

結論

這樣的文字分析技巧非常有用！不侷限在單一筆資料而已，實際上還可以用在大規模的資料擷取，相關的應用就等待大家慢慢去研究了！

Text Parse Code 參考資料

[FileMaker] 街頭藝人系列（二）：整理資料

Mon, 05 Mar 2018 10:52:23 GMT

街頭藝人資料導入到 FileMaker 檔案之後，點選 Show All 顯示所有記錄，再稍微檢查一下，我們可以看到一些不盡完整、不清楚的資料，比如：

有些資料沒有「姓名」performerName
有些則沒有「表演項目」 performTheme 和「表演類別」
另外，imageUrl 欄位似乎是資料的來源網址，這個欄位沒有特殊作用，應可刪掉

我們首先要處理這些不完整的資料，這邊有一點需要提醒，任何時候要對資料做刪除動作，都要想一下這個資料是不是有需要先做備份，備份的方式可以是原始檔案的留存，比如

街頭藝人檔案的原始 csv 檔案
或是直接備份 FileMaker 的 .fmp.12 檔案
又或是只針對被刪掉的記錄做備份）

有很多方式可以選擇，重點是要知道一件事情，刪掉的資料未來若有需要找出，應該去哪裡找。

如果今天已經有原始備份，那我們可以選擇直接刪除（不需要的）記錄，這樣比較直接，接下來也比較好管理資料庫。

以下是整理資料的步驟：

步驟 1：找出「沒有姓名」的記錄

沒有姓名的記錄目前並沒有什麼價值，接下來的目標是找出來並且刪掉它們。

匯入的資料姓名欄位若是沒有資料的話預設是「null」，我們可以直接搜尋 null

點選中間上方的「Find」搜尋按鈕，進入 Find Mode 搜尋模式
在姓名欄位填入欲搜尋的值「null」（搜尋不分大小寫）
Enter 執行搜尋（或是點選「Perform Find 按鈕」）

步驟 2：查看搜尋結果

找到 1,907 筆記錄，表示有 1,907 筆記錄沒有姓名（全部共 4,797 筆），再拉動捲軸檢查一下其他記錄，都沒有姓名資料，所以可以執行刪除步驟

步驟 3：刪除紀錄

Records > Delete Found Records…

小提醒：注意要選擇「Delete Found Records…」，刪除所有搜尋到的資料，而不是選「Delete Records…」，這樣僅會刪除目前所在的「單筆資料」

PS. Found Sets 的概念對於初接觸 FileMaker 的人比較特別，需要花一點時間理解

系統問你：「將會永久地刪除這些被找到的 1,907 筆資料」

Delete All

刪除結果：剩下 2,890 筆資料

步驟 4：找出「沒有表演項目」的記錄

沒有表演項目的資料也沒有幫助，我們也找出來刪掉。

按照步驟1的操作，進入搜尋，在 performTheme 「表演項目」欄位填入「null」搜尋

步驟 5：刪除「沒有表演項目」的記錄

找到 416 筆，同樣將這些紀錄都刪除

刪除結果剩下 2,474 筆記錄

步驟 6：刪除欄位 imageUrl

開啟 Manage Database（Command+Shift+D）

刪除欄位 imageUrl

步驟 7：修改 Layout 上的「欄位標籤」

修改欄位標籤

performerName > 姓名
cityName > 城市
performTheme > 表演項目
performerActType > 表演類別

街頭藝人系列文章

[FileMaker] 如何計算哪個月份有幾天？

Fri, 02 Mar 2018 12:55:01 GMT

「蛤，計算每個月有幾天？」

感覺好像廢話，小時候就背過了不是嗎？

「1月大，2月小，3月大，4月小……，12月大。」

大月 31 天，小月 30 天，除了 7、8 二月都是大月 30天，而 2 月一般是 28 天，四年一潤 29 天，這些特別要注意之外，其他基本都有規則可循。

現在的問題在於，在 FileMaker 裡面，應該不需要去記憶這些規則，潤年也不需要背誦，就用計算式來決定即可，從以下的技巧，我們可以學到一些計算的函數跟方法。

先開啟 Data Viewer

使用的 Function 函數

Let
Date ( month ; day ; year )

Let 函數原來的結構較為複雜，肉眼不易觀看，我喜歡調整成下圖這樣表示，比較容易閱讀。

關於日期的顯示，各個國家地區有不同的習慣方式（Ex. 年/月/日 or 月/日/年…等），用 Date 函數可以統一日期的輸入，不致出錯。

PS. 以下計算可能產生誤會的地方，是「~~year」前方的「~~」符號，這是我的變數記號，讓自己方便識別而已，並沒有規定一定要這樣使用，你可以選擇自己的方式，統一即可。

計算的邏輯

我們不確定每個月有幾天，但一定會有第一天 1 號，所以我們用「下一個月 1 號」-「該月 1 號」，得到的値正好就是該月「總天數」。

Let ( [ 
         ~year = 2018; 
         ~month = 2; 
         ~firstDate = Date ( ~month ; 1 ; ~year ); 
         ~nextFirstDate = Date ( ~month + 1 ; 1 ; ~year) 
];  
         ~nextFirstDate - ~FirstDate
)

「~year」設定爲 2018 年，「~month」設定爲 2 月

「~firstDate」代表 2018 年 2 月 1 號，「~nextFirstDate」代表 2018 年 3 月 1 號

兩者相減即得到 2018 年 2 月的「天數」：28

更換「~year」的値

2019 年 2月「天數」：28

更換「~year」的値

2020 年 2月「天數」：29！

2020 年爲潤年！

這個案例並不難，主要的目的有三個：

熟悉 Let 函數的使用
熟悉 Date 函數的使用
可以應用到未來不同的日期計算

[FileMaker] 街頭藝人系列（一）：CSV 檔案匯入、Layout 整理

Thu, 01 Mar 2018 17:26:20 GMT

如果我們從其他來源拿到一個 csv 檔案，我們會怎麼開始整理、設計一個資料庫檔案呢？

最近想要來寫一個這樣子的系列。

不多說，那就先直接去開放資料網站找檔案來做示範，找著找著，在「文化資料開放服務網」找到一個有趣的 csv 檔案：

街頭藝人開放資料（檔案下載：buskers.csv）

資料來源：
https://opendata.culture.tw/frontsite/openData/detail?datasetId=539

從下載一個外部 csv 檔案開始，以下是操作步驟。

步驟 1：匯入範例檔案

CSV 檔案下載完成後，用滑鼠把檔案拖曳到 FileMaker Pro 或 FileMaker Pro Advanced 應用程式的 icon 圖示上面，直接把檔案匯入 FileMaker

1-a：匯入檔案保留 Field names 欄位名稱，初步較方便觀看資料表單

1-b：更改檔案名稱、儲存位置

1-c：匯入結果

總共匯入了 4797 筆記錄，稍微瀏覽過，可以看到街頭藝人登錄在不同的縣市，有些欄位資料並不齊全（null），有些欄位資料格式不一致。

FileMaker 幫匯入的檔案預設了兩個 Layout：

Layout #1: Table View（類似 Excel 的表單介面）
Layout #2: Form View（單筆資料的呈現介面）

Layout #1: 表單形式的 Table View 如下圖

Layout #2: 單筆資料的呈現介面 Form View 如下圖

步驟 2：挑選出「台北市」的街頭藝人

試玩一下檔案，在 Layout #1: Table View 底下

先點到含有「台北市」的欄位，右鍵點選「Constrain Found Set」，快速挑出台北市的街頭藝人。

屬於「台北市」的街頭藝人，欄位資料相對完整，總共有 1271 筆記錄（全台灣有 4797 筆記錄），我們接下針對台北市來操作。

步驟 3：修改 Layout 名稱

Layout #1: Table View
Layout #2: Form View

FileMaker 預設的名稱 Layout #1 與 Layout #2 不夠明確，可以先修改一下

快速鍵：Command + Shift + L

叫出 Layout 管理視窗，點選進入個別 Layout 設定做修改

Layout Name 的部份

Layout #1 改成 Performer_Form

代表街頭藝人的 Form layout

views 的部份是預設 Form / List / Table View 都勾選，這邊取消勾選 List View 和 Table View，只留下 Form View 即可，用 Layout Name 去管理 View 的形式，避免使用者誤觸其他選項。

僅勾選 Form View

Layout #2 改成 Performer_Table

代表街頭藝人的 Table layout

其他部分如法炮製

最終得到兩個修改好的 Layout

回到 Browse Mode，在畫面左上角的 Layout 選單，也可以切換不同的 Layout，這時候也等於切換不同的 View

步驟 4：新增 List View 的 Layout

進入 Layout Mode，點選 New Layout 的「+」號按鈕，開始新增 Layout

Layout Name：「Perform_List」> Computer > List

點選 Finish

出現空白 List 介面

添加「欄位」、「欄位名稱」，可以用 Field Picker 一次點選欄位，全部拖曳到 Layout 中

PS. 注意下方的 Field Placement 跟 Labels 的選項，照著選會比較方便安排欄位位置

微調「欄位」與「欄位標籤」的位置、大小

PS. 需注意「欄位」整個框框一定要落在 Body 內，才能順利在 List View 顯示

回到 Browse Mode，List View 設定完成

現在檔案中總共有三個 Layout，分別代表 Form / Table / List View

切換 Layout 等於切換 View

街頭藝人系列文章