分類：FileMaker小技巧 （109 篇）
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[FileMaker] 如何更改 Tab (輸入)順序？
那什麼是 Tab (輸入) 順序呢？ 很簡單，我們可以用下面這張身分證樣本做例子。 一般人的填寫順序應該是由左至右，再由上而下，像下圖這樣： 如果今天再某種狀況下，想要改成下圖的順序： 首先，我們在 FileMaker Pro 的 “Edit Layout” 模式下，點選 “Layouts”，選 “Set Tab Oder…” 接著會看到原本的順序 修改成想要的順序。（若有其他需求，如法炮製即可～） 變成這樣：
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[FileMaker] 利用 Go to Object，導回 Layout 中的某個 Tab
之前我們介紹過 Go to Layout 的功能： 設計Button，簡單切換Layout 利用這個方式我們可以設計出一個按鈕，使用者按按鈕之後可以導到其他 Layout，這是一個很好用也很重要的功能。 今天，想要分享稍微進階的一個功能：Go to Object Go to Object 跟 Go to Layout 最大的不同是，利用設定 Go to Object 的方式，直接指定 Layout 中的 Object。因此，我們可以把頁面導回某 Layout 裡面的特定一個 Tab，而非 Default 預設的 Tab。 舉例來說（下圖），如果我們想設定：按下左上方的按鈕 [Back to Invoice] 的時候，讓畫面導到下一張圖的第二的個 Tab: [Details]，應該要怎麼設計？ 我們應該要對按鈕 [Go Back to Invoice] 額外寫一個腳本 Script。 請注意腳本第2行：Got Go to Object [ Object Name: “Details” ] （腳本第1行請先暫時不要細究，因為這邊多用了一個功能 GTRR: […]
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找Logo，或是設計Logo、圖檔
大部分人，包括我自己，都沒有專業的美工專長。 但偏偏在製作網站，設計簡報，或是開發軟體的時候，時常都會出現一個想法：「如果這邊可以加一個適合的圖片或 Logo ，不知道該有多好！」 的確，好的圖片或 Logo 會讓作品更加的生動，易於被使用者所理解，進而產生更多的價值。 依照現代人的習慣，如果一個網站或軟體，不論其文字資訊再完整，假如沒有好的圖片（或影片）幫助內容的呈現，基本上是不會受到青睞的。當然，不會有人想製作出一個沒有人想要用的產品，所以現代化的網站或軟體設計，都必須要把圖片跟 Logo 的設計，一併考慮進去。 但是，實在是沒有美工專長，該怎麼辦呢？ 互聯網時代，我們應該善用網路上的各種資源。 這邊有幾個網站，我常它們用來搜尋圖片及 Logo https://stocksnap.io/ https://pixabay.com/ http://www.easyicon.net http://www.flaticon.com/ 很佛心的是，這些圖檔大部分免費，或是要遵照授權方式，就可以安心使用。 如果真的都沒有看到喜歡的，或是較講究的朋友，有特殊需求的話，那就花錢請別人做吧！ http://99designs.com 點進這個網站，看想要設計什麼（Logo, Brand…），接著輸入一些敘述，就可以請世界各地的設計師來幫你喔，很快就會得到結果，再挑選你中意的圖樣。花錢買到專業，快速解決問題，我認為是非常合理的。
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[FileMaker] Set Script Triggers
當我們寫好一段 Script 程式碼之後，就要馬上來套用執行。 這時候我們可以選擇怎樣執行這段 Script 程式碼，我們可以利用設定 Button 按鈕的方式來執行，也就是說，當我們按下按鈕之後，會有一連串後續的動作相對發生。（之前的文章有提到過：[FileMaker] 設計Button，簡單切換Layout） 另外的情況，就是像此文開頭的圖片顯示的：OnObjectModify 這邊是指，當我們選擇在資料「被修改」的時候，發生一連串後續的動作，而這一連串的動作，是藉由撰寫的程式碼所達成的。當資料被修改的時候，程式碼就會執行而表現出最後的結果。 其他 Script Trigger 方式還有： OnObjectEnter OnObjectKeystroke OnObjectValidate OnObjectSave OnObjectExit OnObjectAVPlayerChange FileMaker 在上面各種情況下都可以去執行程式碼。 開發者可以根據資料庫整體設計，來選擇在什麼情況下執行程式碼最符合使用者需求。 * 如何設定 Script Triggers 程式碼執行方式： 請參考上圖，Field 欄位點選右鍵，選 Set Script Triggers…
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[FileMaker] 利用 CreatedBy 和 CreatedOn 記錄資料的「人」跟「時間」資訊
資料庫在多人使用的情況下，想要知道是誰（Who）以及是誰（When）建立了某筆記錄，利用CreatedBy 和 CreatedOn，就是很好的兩個欄位 Field，用來記錄重要的「人」跟「時間」這兩個資訊。 FileMaker 的 Auto-Enter 是很方便好用的功能。 CreatedBy 欄位我們可以設定自動填入「帳號」Account Name CreatedOn 欄位我們可以設定自動填入「時間」Timestamp * Timestamp 會幫忙記錄「日期」＋「時間」Date and Time 有了 CreatedBy 和 CreatedOn 之後，可能會有人再次去修改（更新）某筆資料，這時候就會需要額外的兩個欄位：ModifiedBy 和 ModifiedOn，記錄資料最近一次被修改的「人」跟「時間」。 這兩個欄位可以讓管理者知道某筆資料「最後（時間）」是被「誰」所修改的。 ModifiedBy 和 ModifiedOn 兩個欄位的建立如下： 最終我們會建立出四個欄位：CreatedBy, CreatedOn, ModifiedBy, ModifiedOn 這些欄位都會自動記錄「人」跟「時間」等兩個資訊，個人認為這個功能對於管理者來說非常重要，尤其是在多人共同使用的資料庫系統上面。
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[FileMaker] 設置 Serial number 的好處
應該要養成一個習慣，每次在建立一個新的 Table 的時候，就要直接建立一個 Id Field 欄位，我們希望每一筆資料都會有一個自己的 Id。 在做這個步驟的時候，不要忘記在 Id 欄位 額外設置 Serial number，可以參考附圖。 這是 FileMaker 的 Auto-Enter 功能，Id 欄位 的 Serial number 勾選後，下次每輸入一筆新的資料時，都會以「每次加1」的增加幅度自動填入一個 Id 號碼。（正常是加1，可另外自行調整增加幅度） 這樣做有什麼好處呢？ Table 中的每一筆資料應該都是獨立的。其他 Field 欄位都可能會有重複資料的可能，但我們需要一個欄位，唯一值能夠代表每筆資料，Id Field 的 Serial number 設置就可以提供每一筆資料這樣的獨立性。 當表單中的資料有了這樣的獨立性之後，我們就可以利用這個欄位特性來跟其他表單做關連，這就是關聯式資料庫的設計原則，我們通常稱為 Primary key「主鍵」。 參考資料： 關聯式資料庫 – 國立聯合大學 (PDF) 關聯式資料庫的基本知識 (PDF)
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[FileMaker] 如何隱藏 app 上方工具列？
如果我們把做好的 app 放到 iPad/iPhone 上面使用，我們可能會發現一個小問題，整個版面的「上方」配置空間跟我們原來所設計的並非一模一樣。 原因是 app 上方多了一行「工具列」。 若是能隱藏掉這行工具列，app 版型就會跟我們在電腦上面設計的一樣了。 大部分的情況下，這行工具列應該是不需要的。 今天來分享一下怎麼把這行「多餘」的工具列消掉。 工具列算是 app 設計時就內建好的功能，iPhone/iPad 上面是無法直接消除的，所以我們一樣要回到電腦上面來操作。 首先，打開檔案。 點選上方 File 選擇 File Options，進入選單畫面 勾選最下方的 “Hide all toolbars” ，OK 完成，把 app 傳到 iPhone 上看看。 登～完美的呈現原來所設計的樣子，不會被工具列干擾了。
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[FileMaker] Conditional Formatting 的妙用
“Conditional Formatting” 是什麼？看圖比較清楚。 假設我們想要「相同欄位」根據「不同資料」顯示而有更多變化的時候，我們可以利用設定 “Conditional Formatting” 的方式來實現。 比如，根據「黨別」的資料，來決定「欄位背景」顯示的「顏色」。 Very important! 大家注意！ 新好公民心中沒有所謂「顏色」，這邊純粹是為了做示範喔。 要怎麼做呢？ 首先進入編輯模式，「黨別」欄位按右鍵，選取 “Conditional Formatting” 會跳出一個新視窗：Conditional Formatting for “黨別”，在這邊做設定。 Add 開始新增條件。 “Value is” “equal to” “民進黨”，當欄位值等於「民進黨」時。 “Fill Color” 欄位背景顯示為 “綠色“。 其他黨別，國民黨及親民黨，也依法炮製即可。 最後，「黨別」欄位就會根據不同黨別而顯示不同的「顏色」。 很簡單的就完成了 Conditional Formatting 的設定！ 這個功能應該還有很多可以應用的空間。 大家也可以多多分享新的用法給 FMkid 喔 : )
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[FileMaker] Calculation result 計算結果的「形式」一定要選對
Calculation result 是指什麼？在上圖左下角可以看的很清楚。 Calculation result is “xx” xx 可以是 Text, Number, Date, Time, Timestamp, Container 等各種欄位「形式」。如果今天計算出來的結果是數字 Number，但你在設計的時候忘記改正，變成文字 Text。如此一來，當下或許不會出現問題，但日後取用這個欄位的時候，就可能會遭遇「值」無法被正確顯示的狀況。 舉個例子。 像今天有需要在另一個 Invoice Layout 呈現聯絡人 Contacts 表單的資料。 於是設計了一個下拉式選單 (Drop-down list)，將其中的 value「值」換成聯絡人表單的 Contact 欄位，想說這樣就可以完美地呈現一組下拉式選單聯絡人，方便選擇。（這裡面的操作步驟其實有點多，非今天主題就先暫時跳過。） 結果欄位很不給面子的給了一個「？」 詢問高人的結果，其實我的問題在很遙遠的 Contacts 就發生了。 為什麼說遙遠呢？因為我在操作 Invoice layout 時，幾乎沒時間也不會回頭去關心 Contacts 表單的狀況，而且當時也沒什麼狀況。但這就造成了問題！ Calculation 計算是「名＋姓」，照理說 Calculation result 計算結果應該是文字形式 Text 才對，但我當時忘記改到，還是維持原狀數字形式 Number。 當時問題沒有發生，但現在要顯示在另一個 Layout 的時候就馬上出現問題了。 好知道問題後，我們就改回 Text 即可。 […]
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[FileMaker] Radio Button 如何製作？
Radio Button 是什麼？看圖比較清楚。 如果今天有「固定選項」需要輸入，使用者不想每次都要額外再輸入文字，想用「勾選」的方式比較方便。 這時候，我們就可設計一組 Radio Button，幫助使用者更簡單地輸入正確的資料。（比起輸入文字，勾選的方式應該比較是不容易出錯。） Radio Button 的設計並不困難，但之前我比較沒經驗，花了很多時間才理解要怎麼操作，這邊分享給大家參考。 首先，先決定你要設計 Radio Button 的 Field 是哪一個？ （這邊要注意，Radio Button 是 Field 的一種 “Control style”，簡單說就是「欄位」的一種選擇方式。） 比如這次我要將「黨別」設置成 Radio Button，於是我用 Field Picker 將「黨別」的欄位拉到空白 Layout 中。 「黨別」Field 從 Field Picker 拉入後的樣子 接著叫出 “Inspector” 面板，在 Data Tab 找到 Control style 選項，我們可以選擇資料被輸入的方式。 Control style 選項你可以看到有 Edit box, Drop-down list, Pop-up […]